Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 1/7

Để triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (MST), Cục Thuế thông tin hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế (NNT) biết và thực hiện từ ngày 1/7 việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, NNT là hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân.

Theo đó, đối với trường hợp chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh) thực hiện đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Người nộp thuế cần kê khai chính xác ba thông tin gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi các thông tin trùng khớp, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế thông báo kết quả đối chiếu thành công qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, nếu thông tin đăng ký thuế khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân, không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Từ thời điểm đó, người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để kê khai, nộp thuế, điều chỉnh hoặc bổ sung nghĩa vụ phát sinh. Dữ liệu về hộ kinh doanh, cá nhân và người phụ thuộc cũng được quản lý bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin không khớp, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế sang trạng thái chờ cập nhật. Khi đó, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ có hiệu lực sau khi thông tin được điều chỉnh và khớp đúng, không làm gián đoạn các giao dịch thuế trước đó.

Lưu ý quan trọng với người nộp thuế từ ngày 1/7

VOV.VN - Từ ngày 1/7, mã định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay mã số thuế. Người nộp thuế cần đảm bảo thông tin đăng ký thuế trùng khớp với thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 1/7.

Trong trường hợp một cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, cá nhân cần cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu và quản lý thống nhất theo số định danh cá nhân. Các mã số thuế được cấp trước đây, nếu có thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sẽ được cơ quan thuế tự động tích hợp vào số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể tra cứu các nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế cũ thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Các hóa đơn, chứng từ đã lập trước đây sử dụng mã số thuế vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh lại.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh, từ ngày 1/7, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh. Việc kê khai và nộp thuế tại các địa điểm sẽ được thực hiện bằng số định danh cá nhân của người đại diện. Mã số thuế của các địa điểm kinh doanh cấp trước đó sẽ được tích hợp vào số định danh cá nhân tương ứng, không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin thuế liên quan đến các địa điểm kinh doanh thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Hiện nay, cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân nên NNT cũng cần lưu ý các thông báo do cơ quan thuế gửi cho NNT để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Giảm thủ tục, tạo thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục về thuế

Theo Cục Thuế, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST sẽ làm giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế do chỉ cần khai chính xác 3 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế.

Sẽ giúp người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng MST do chỉ cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ MST riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối với doanh nghiệp (DN), việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST sẽ tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền, cũng như thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế TNCN, giúp DN thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế TNCN cho người lao động.

Để chuẩn bị cho việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST từ ngày 1/7, cơ quan thuế thực hiện tổng thể các giải pháp: chủ động thực hiện và phối hợp với cơ quan Công an, các cơ quan chính quyền địa phương thực hiện rà soát, chuẩn hóa MST cá nhân trong cơ sở dữ liệu thuế để đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.

Tổ chức tập huấn cho các cơ quan thuế địa phương và công chức thuế để thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ NNT trong quá trình rà soát, chuẩn hóa MST và khi triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.

Nâng cấp các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế, đồng thời phối hợp với các bên liên quan (đăng ký kinh doanh, kho bạc, ngân hàng, …) nâng cấp hệ thống liên thông, trao đổi thông tin, đảm bảo triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST bắt đầu từ ngày 1/7, không làm gián đoạn quá trình thực hiện thủ tục thuế của NNT khi chuyển đổi.