Đà Nẵng: Chấn chỉnh tình trạng văn bản tham mưu đi chậm, lòng vòng

Chiều nay (8/9), tại buổi làm việc giữa Thường trực Thành ủy Đà Nẵng với Đảng ủy, Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố về tình hình thực hiện công tác xây dựng Đảng, nhiệm vụ chính trị của đơn vị, ông Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Thành ủy Đà Nẵng yêu cầu xây dựng lại quy trình xử lý văn bản. Qua đó, chấn chỉnh tình trạng văn bản tham mưu chậm, không đúng thẩm quyền.

Thông tin tại buổi làm việc cho biết, năm 2021, Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng xếp thứ 19, trên tổng số 20 đơn vị trong thành phố về chuyển đổi số. Mặc dù thực hiện chuyển đổi số nhưng các văn bản của UBND thành phố lại phải ký tươi, đóng dấu đỏ rồi scan gửi qua mạng. Các văn bản tham mưu của sở ngành, Văn phòng UBND thành phố yêu cầu phải ký bằng chữ ký tươi mà không chấp nhận chữ ký số. Lãnh đạo các sở ngành thành phố Đà Nẵng đề nghị đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ, tham mưu văn bản thì công việc mới khỏi ùn ứ, chạy lòng vòng.

Ông Lê Trung Chinh, Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng đề nghị Văn phòng UBND thành phố thực hiện nghiêm quy chế người phát ngôn, bảo vệ chính trị nội bộ, tránh tình trạng lộ văn bản ra ngoài khi chưa được phép.

Ông Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Thành ủy Đà Nẵng đề nghị Đảng ủy Văn phòng UBND thành phố làm tốt công tác xây dựng Đảng, rèn luyện đạo đức, thực hiện tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, công tác kiểm tra, giám sát. Văn phòng UBND thành phố đẩy nhanh việc tham mưu các nhiệm vụ quan trọng đã đề ra, ưu tiên nhiệm vụ giải ngân đầu tư công.

Năm 2023, Đảng ủy Văn phòng UBND thành phố phải ban hành Nghị quyết về đẩy mạnh cải cách hành chính, quyết liệt thực hiện chuyển đổi số. Qua đó, nâng chất lượng văn bản tham mưu cho Ban cán sự Đảng Ủy ban Nhân dân và UBND thành phố. Người đứng đầu thành phố đề nghị Văn phòng UBND thành phố tập trung giải quyết đơn thư đúng thời hạn, đổi mới phương pháp, cách thức tiếp công dân.

Văn phòng Thành ủy chủ trì rà soát, xây dựng lại quy chế phối hợp giữa 3 văn phòng là Văn phòng Thành ủy, Văn phòng UBND và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội- HĐND thành phố. Bí thư Thành ủy Đà Nẵng yêu cầu chấm dứt tình trạng tham mưu lòng vòng, mời họp tràn lan, xin ý kiến sở ngành theo kiểu hình thức.

Các sở ngành khi tham mưu phải có chính kiển rõ ràng theo nhiệm vụ, thẩm quyền. Ông Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Thành ủy Đà Nẵng yêu cầu xây dựng lại quy trình xử lý văn bản của Văn phòng UBND thành phố để chấn chỉnh tình trạng lãnh đạo UBND, lãnh đạo Văn phòng UBND chậm nhận được văn bản, chậm cho ý kiến xử lý văn bản.

“Văn bản đến nằm ở chuyên viên, còn lãnh đạo phụ trách mảng đó không biết. Các đồng chí chuyên viên nhiều việc, ngâm khoảng 5 ngày sau mới trình lên Phó phòng, mới lên Trưởng phòng, rồi lên Phó Chánh Văn phòng, mất thêm 5 – 7 ngày nữa. Như vậy là mất 10 ngày mới đến được lãnh đạo UBND. Về nguyên tắc xử lý văn bản thì lãnh đạo phải biết văn bản đó, nội dung gì, cần xử lý nhanh hay chậm.

Thứ hai là lãnh đạo xử lý văn bản phải cho ý kiến về định hướng việc xử lý văn bản đó. Tôi đề nghị phải làm lại quy trình xử lý văn bản và từ quy trình này mới ra được phần mềm xử lý văn bản và phân định trách nhiệm xử lý văn bản" - Bí thư Thành ủy Đà Nẵng nói./.